降序是什么意思 降序升序怎么区分

Excel新版本中引入了一个极其便捷的SORT函数公式，它能够轻松解决排序问题，让你在一分钟内迅速上手。

在数据处理过程中，排序是一个常见的需求。比如，当我们统计项目数据时，常常需要根据任务完成率进行排序，采用降序方式以更好地掌握各项任务的进展情况。

过去，我们使用SUMFIS函数进行数据求和。而当新的销售数据导入后，由于任务完成率的变化，我们需要再次手动点击完成率进行降序排列。这个过程稍显繁琐。

幸运的是，SORT函数公式的出现解决了这一问题。只需设置好一次公式，后续便能实现自动更新排序，极大地提高了工作效率。

这个公式共有四个参数需要设置。

第一个参数是你要排序的数组区域。

第二个参数是指定按照第几列进行排序，非常直观。

第三个参数则用来设置排序方式，填入1即为升序，填入-1则为降序。

第四个参数则决定是按行还是按列进行排序。

例如，你可能会输入这样的公式：=SORT(A2:E12, 5, -1)。这里表示的是对第5列的数据区域进行降序排列。

若有多个排序条件，如首先根据岗位进行排序，然后再根据完成率排序，你只需这样操作：

=SORT(A2:E12, {2, 5}, {1, -1})

这个公式使用大括号来定义多个列和排序方式。放在前面的数字具有更高的优先级。

使用公式进行排序的好处在于，一旦原始数据发生更新，SORT函数公式也会自动更新，确保数据始终保持有序状态。