项目管理方案怎么写 一个完整的项目管理方案
一套完善且正确的项目管理实施方案是项目成功的基石。为了确保本项目目标的实现、模型和服务能够达到预期要求,我们将采用当前国际上公认的良好做法的项目管理方法,以项目管理知识体系指南为指导,对此项目实施有效的项目管理。
项目管理涵盖了启动、计划、实施、监控和收尾等多个过程。我们致力于:
1. 精准识别并明确项目需求及目标。
2. 制定清晰、可实现的项目计划。
3. 权衡质量、范围、时间和资源方面的要求。
4. 使技术规定说明书、计划和方法适应于各利益相关者的不同需求与期望。
除了上述关键方面,我们还对项目风险、人力资源和项目沟通进行全方位的管理。我们的项目管理方法建立在一系列指导原则上,这些原则包括:
1. 对项目和公司的风险,制定风险控制策略,积极规避或降低风险的影响。
2. 以招标方指定的负责人员签署接受意见为成果验收的标准。
3. 严格控制项目的范围、进度,确保在规定的时间内达到项目目标并保证交付质量。
4. 无条件配合招标方的项目管理工作。
5. 进行项目工作的监督和衡量,包括工时、进度、预算、人员利用情况和交付成果质量等。
6. 进行项目活动分解,建立责任矩阵,明确责任人及需完成的活动和时间、预算内的交付结果。
7. 通过质量保证活动确保交付成果及活动符合所要求的服务水平和质量。
8. 与所有项目干系人沟通,包括员工、经理、高层管理人员等,以管理好大家的期望,避免意外的产生。
9. 积极主动地识别风险,评估风险对项目的影响,并制定具体措施降低风险带来的负面影响。
为了将上述原则应用于实践并达成我们的目标,我们创建了结构化的项目管理方法。这种方法由项目总体目标驱动,包括项目工作计划、报告、绩效和状态报告等。
在项目管理过程中,需求变更是一个常见且重要的环节。为有效处理这些变更,我们提供规范的管理工具,如任务计划表、完成表、进度报告表和问题报告表等,以控制项目工作的进展并及时解决影响工期的环节。
我们重视项目计划的制定与执行。确定详细的项目实施范围、递交的工作成果、主要风险评估、实施时间计划、成本和预算计划、人力资源计划等都是项目计划的重要工作。我们强调第一项计划活动就是估算项目所需的时间、工作量及项目成员,同时考虑所需技术资源和可能涉及的风险。
对于项目范围的管理,我们会在项目启动阶段规划、定义范围,并确保范围的定义完全符合本项目的需求。在项目开展过程中,我们会定期核实范围,确保所有关系人及时了解项目范围并执行情况。
在风险管理方面,我们采取风险规避、转移、缓解和自留等多种策略,以最好地达到项目目标。具体包括识别可能的重大问题,分配应对责任,并使用其他过程或规程联合使用,如软件项目策划、估计规程、评审规程和软件产品工程过程等。