附件是什么 附件是什么格式的文件

（三）公文的基本规范

公文，其实即是由特定结构和体裁组成的文字作品。具体表现在以下方面：

一、文体形式

公文主要以语体文的形式展现，着重于说明性内容，并在必要时融入记述、议论等元素。这种形式不仅确保了公文的正式性，也使其内容更加清晰、准确。

二、结构组成

公文的结构是其严谨性的重要体现，一般由多个部分组成，我们称之为结构要素。

1. 发文标识：即公文的版头，如“XX市文件”。

2. 发文字号：其构成遵循特定格式，如“XX府〔XXXX〕XX号”，其中年份需用六角括号括起，序号为自然数，且序号前不添加“0”。

3. 签发人：需写明签发该文件的负责领导姓名，但不包括职务信息。此项在上报文件中为必填项，其他文件则视情况而定。

4. 标题：通常按照“责任者（名称）＋内容＋文种”的格式进行设置。

5. 主送与抄送：主送是公文的主要受理对象，而抄送则用于向上级或其他平行传递信息。值得注意的是，过去不规范的“抄报”写法现已不再使用。

6. 这是公文的核心部分，详细阐述公文的意图和内容。

7. 附件说明：公文的附件是对正文的补充，其标题及内容之间不应加入任何标点符号。

8. 其他要素：如成文日期、印章、附注、主题词、印发说明等，均为公文的辅助部分，确保公文的完整性和规范性。

二、格式规定

的公文有其特定的格式和体式，这主要是为了确保公文的准确性、统一性和有效性。

1. 公文用纸：一般采用国际标准A4型纸张，左侧装订。

2. 印装格式：文字从左至右横写、横排，左侧需留出装订线的空间。

3. 书面格式：包括眉首、主体、版记三部分，这些部分共同构成了公文的书面内容结构。

4. 数字写法：在公文的内文中，除标题和惯用词语外，数量、时间等均使用数字表示；而落款时间则需使用汉字。

三、稿本类型

公文稿本主要分为草稿、定稿、正本（副本）以及各种特殊版本如试行本、暂行本等。其中，草稿未经领导签署，一般不进行归档；定稿是经过领导签发或讨论通过的最终版本，必须进行归档。无论是正本还是各种特殊版本，都具有相应的法律效力。文件处理单是记录文件形成、办理过程及领导批示的重要文档。

（四）公文的效用与重要性