述职是什么意思 述职意味着晋升吗
年终述职,职场人的展现舞台
年终述职,对于我们职场人而言,是难得的展现自我、闪耀光芒的时刻。这一时刻,犹如一道通往高层的桥梁,让我们有机会直接向大领导汇报,让大领导更加了解我们、认识我们,甚至可能因此获得晋升的机会。有的人,就因为一次精彩的述职,被大领导赏识,从而步步高升。
我们必须明白,职场上很多人将述职汇报与工作总结混为一谈。每当年终述职之时,他们往往只是将平时的工作总结读给领导听。这样做,虽然两者有交集,但却是天壤之别。若要明确准备方向,我们需要先理解它们之间的差异。
个人述职报告与工作总结既有联系又有所区别。简单来说,工作总结主要是用来查看和学习的,而述职报告则是用来报告和念给他人听的。
述职报告侧重于报告履行职责的情况,展示德能勤绩,其重点在于展现履行职责的思路、过程和能力。它通常仅涉及自己的职责范围。而工作总结则主要是归纳工作事实、汇总工作成果。
那么,如何准备一次成功的述职呢?
运用5W2H思考框架,我们可以更好地和准备述职。哪5W2H呢?哪即Who(谁述职?)、To Whom(向谁述职?)、Why(目的是什么?)、What(主要内容是什么?)、Where(在哪里述职?)、When(时间规划)、How(如何述职?)以及How much time(需要多少时间?)。
具体来说:
1. 明确自己的角色和职责,清晰年初设定的目标及KPI。
2. 了解评审团的构成,知道听你述职的都是谁,从他们的角度去考虑,用他们喜欢的方式去呈现内容。
3. 了解并分析述职的目的。无论是常规述职、晋升述职还是竞聘述职,目的不同,准备的内容和策略也会有所不同。
4. 掌握时间管理。知道还有多少时间可以准备,以及具体的述职时间有多长,这样可以帮助你更好地内容。
5. 强化当众演讲的能力、控场能力以及临场发挥与应变能力等,以应对述职场景的挑战。
6. 思考如何内容和结构,比如使用5W2H结构来构建述职的框架。
7. 合理安排时间,包括整理、撰写、调整、排练预演等各个阶段的时间投入。