页码设置了1全是1 excel页码设置了1全是1
在处理文档打印时,不论是在PPT、Word还是Excel中,我们总会遇到一个共同的环节——页眉页脚的设置。
你可能会觉得这很简单,无非就是添加个页码而已。但我告诉你,当页码不仅仅是一个简单的数字时,设置就变得有些门道了。
想象一下,如果你想要将页码设置为“第几页”的格式,或者调整起始页码,这时的确可能会让人感到困惑。今天我们将一同探讨如何为页码“穿”上新衣,让它随你的心意而动!
哪里能找到页码设置的?
若想打印带有页码的文档,首先得知道在哪里设置页眉页脚。对于熟悉操作的朋友们,可以直接跳过这部分。
打开【页面布局】中的【页面设置】,点击更多选项后,你将发现【页眉/页脚】的设置选项卡。从此处,你可以自由定制自己的页脚了。
如何插入并自定义页码?
在【页脚】设置中,你会发现页脚其实是由左、中、右三个部分组成的。你可以随心所欲地将页码放置在任何一个部分。在右侧部分,你会找到一个代表页码的代码。
需要注意的是,这里的“页码”与“页数”是两个不同的概念。设置好之后,你得到的将是一个简单的数字页码。
那么,如何将这个简单的数字变得更为丰富呢?比如我们想要“XX月工资明细表第几页”这样的格式。这时,你只需在代表页码的代码前后分别添加相应的文本即可。这样,你就能轻松得到想要的格式了。
你还可以尝试将页码与总页数结合起来设置,如“当前页/总页数”的形式。这些丰富的格式选择,将使你的文档更加专业和个性化。
如何调整起始页码或特殊需求?
有时候,我们可能会遇到一些特殊情况,比如首页不需要页码,或者希望从非第一页开始编号。对于这种情况,我们可以采用两种方法来调整:
方法一: 进入【页脚】设置窗口后,你可以尝试在已有的页码代码后面添加或减去某个数字(记得带一个非数字的字符作为分隔)。例如,“+”或空格等。通过这种方式,你可以改变实际的页码显示值。
方法二: 除了上述方法外,你还可以直接在设置中手动输入起始的页码值。但要注意的是,这两种方法不能同时使用,因为它们的效果是叠加的。