图书管理制度 图书管理规定制度有哪些


公司图书管理制度指南

(一) 制度总纲

第一条 本公司的图书管理工作遵循此管理办法进行。

第二条 本公司的图书由总务部门负责管理,并每年于六月二日进行一次全面清点。

第四条 为方便员工查阅,总务部门需编制图书目录卡片。

第五条 借阅图书仅限于本公司员工。

第六条 珍贵的参考图书或被特别指定的图书不得外借,但需阅览者需确保当天归还,其借阅及归还手续按照相关规定执行。

第七条 普通书报杂志可自由阅览,阅读后应放回原处,不得私自带出公司或私自剪裁。但公司广告、公告及其他与业务相关的资料剪贴供公司参考则不在此限。

第八条 若因清点或公务需要参考所借图书时,应随时通知归还,借书人不得拒绝。

第九条 员工的借书方式分为个人借书和部门专用借书两种。部门专用借书指特定部门专用的图书,由部门主管具名借用。

(二) 借书时间与期限

第十条 借书时间限于办公时间内的上午10:30至11:00和下午3:00至3:30,其他时间不受理借书。

第十一条 借书期限一般为三周,到期应及时归还。如有特殊情况需要续借的,需办理续借手续,但仅限续借一次。

第十二条 个人借书的册数以四册为限。

第十 部门专用借书不受前述时间与册数的限制,但员工离职时应将所借图书全部归还。

(三) 借还书流程

第十四条 员工欲借书时,应先查阅图书目录卡片,填写借阅单,持单向管理员取书。管理员将图书交给借书人时,应先抽出图书卡,由借书人签章后妥善保管。

第十五条 员工还书时,应将所借图书交予管理员收讫。管理员除将借阅单归还给借书人作废外,还应将图书卡放回书中。

(四) 违规处理

第十六条 员工在借出图书时不得批改、圈点、画线、折角、涂写等。如有破损或遗失等情况,应按照原图书版本购买或按原价加倍赔偿。

第十七条 若员工借书期限届满且经通知后仍不还书的,或在清点期仍不归还的,除停止其借书权外,必要时需呈报处理。

(五) 其他条款

第十八条 本管理办法未涉及的事项,随时呈请董事长裁决。