excel筛选两列重复项 对比两列数据的意义
情景应对:如何快速比对并标记两列数据中的相同项
在处理大量数据时,经常需要比对两列数据中的相同项,并对比对结果进行标记。不使用公式,我们如何快速实现这一操作呢?下面我们将以Excel的高级筛选功能为例,详细讲解操作步骤。
实例演示:假设我们有两批发放补贴的名单(图1),其中存在重复享受补贴的人员。我们的目标是筛选出这些重复的人员。
图1
我们点击“数据”菜单,然后选择“排序和筛选”中的“高级”选项。在弹出的对话框中,选择“列表区域”和“条件区域”,最后点击“确定”(图2、图3)。这样,系统就会自动筛选出重复的项。
图2
图3
接下来,我们可以将筛选出的重复项标记为一种颜色,比如背景色(图4)。这样,重复的项就会更加醒目,方便我们进行后续的处理。
图4
完成标记后,点击“排序和筛选”栏中的“取消”,原始表格中就会显示出标记好的重复项(图5、图6)。
图5
图6
除了高级筛选,还有其他的比对方法。
(1)使用条件格式化。选中需要比对的全部数据,在“开始”菜单中的“样式”里选择“条件格式”,然后选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。接着设置相应的文本格式,即可完成比对(图7、图8)。
图7(条件格式化示例图)
图8(重复值高亮显示示例图)
(2)运用vlookup函数。vlookup函数是一种强大的查找函数,通过设置查找值、查找范围、返回值范围中的列号以及匹配方式等参数,可以快速实现数据的查找与比对。具体使用方法及实例详见下文。
我们还需注意一些操作细节。
避坑指南:
(1)高级筛选的列表区域表头与条件区域的表头必须完全对应且没有空格。
(3)使用vlookup函数时,第一个参数对应的列应与第二个参数开始的列一致,以确保信息的正确检索。
后续我们将以实际问题为导向,深入探讨如何运用vlookup函数解决实际问题。
(1)如何使用vlookup函数将原始表格中的部分信息填入新的子表格?在工作中常会遇到此类情况。
(2)如何将表格中人员的年龄进行分段表示?这需要一定的数据处理技巧。