word设置自动连续页码 excel页码怎么自动连续


处理Excel表格时,常常会遭遇海量数据的挑战。当将所有数据处理完毕后进行打印,有时可能会生成长达十几页甚至几十页的文档。页数较少时,我们可以依赖记忆去厘清每页的顺序。但随着页数的增加,记忆的负担也会加重,这时,为每页添加页码就显得尤为重要,它能帮助我们更清晰地了解打印资料的顺序。

在Word中为页面添加页码是相对简单的操作,但在Excel中却可能让许多人感到困惑。其实,掌握正确的方法后,这一操作并不复杂。我们需要将工具栏切换至“页面布局”,随后点击页面设置右侧的小箭头。在弹出的对话框中,选择“页眉/页脚”选项。在“页脚”一栏中添加所需的页码即可。

值得注意的是,虽然我们在Excel中添加了页码,但在工作簿中是看不到的。要查看设置的页码,我们需要进入打印预览模式。只需按下CTRL+P,即可轻松打开打印预览并查看设置的页码。

若想实现第一页的页码从0开始计数,第二页自然显示为1的效果,我们需要选择“自定义页脚”,然后在中部输入特定的代码:“第 &[页码]-1页”。这里的原始代码是“第 &[页码]页”。通过这样的设置,第一页的页码实际上是从0开始计数的,从而实现了我们所期望的效果。