excel分类汇总在哪 EXCEL分类汇总

同学们常常感到，Excel的单个案例教学略显零散，对于初学者而言，难以全面理解和掌握其精髓。众多同学都期望有一套完整的、系统化的教学资料，从基础概念出发，逐步深入，从入门到精通，全面讲解Excel的各项知识点。

现在，这样的资料终于问世。以下专栏，自最基础的操作与概念始，采用生动有趣的案例，逐步引导大家掌握Excel的操作技巧、快捷键、函数公式、数据表、图表制作及打印技巧等。学完全本后，你亦能跻身Excel高手之列。

若你所使用的Excel版本为365，那么它将自带更为简便和多样化的直方图选项。此版本甚至能在不更改源数据表的情况下，制作出分类汇总图表，为使用者带来极利。

如图表1所示，我们可以通过简单操作制作出各种直方图，其效果如图表2、3、4所展示。

具体步骤如下：

1. 选择数据表内的任意单元格，接着在菜单栏点击“插入”，再选择图表区域右下角的小箭头。

2. 在弹出的对话框中，选择“所有图表”分类下的“直方图”选项，并点击“确定”。

默认的直方图便呈现在你眼前。

4. 双击横坐标轴，进入右侧的“设置坐标轴格式”区域。在此可选择“坐标轴格式”，进一步进行个性化设置。

5. 通过调整“箱宽度”与“箱数”的参数，可以定制每个柱形的数据区间及所需箱数的直方图。

6. 若希望按类别显示汇总数据，可于设置中选择“按类别”，便可清晰展示每个人的汇总数据。

对于希望制作按月份汇总的图表的同学，可按照以下步骤操作：

7. 选中已创建的图表，右键单击，在弹出的菜单中选择“选择数据”。

8. 在弹出的对话框中，选择B列除标题外的区域作为“轴标签区域”，并点击“确定”。

9. 完成上述步骤后，适当调整图表的长宽比例，即可得到满意的图表效果。