word文件格式 word文档形式怎么弄

当你在日常工作中经常需要制作格式统一、外观相似的Word文档时，我们可以考虑采用制作模板的方式，来提升工作效率。

每当需要新建一个文档时，只需基于已创建的模板进行建立，这样就不必每次重新设置文档的格式。模板中已经预先设定了各种格式，如字体、字号、颜色、页边距等，只需在模板基础上录入文字、数据等内容，即可快速得到一个外观统一的文档。

创建并保存模板后，在启动Word时，该模板会在可供选择的列表中显示出来。

在开始制作模板前，首先要确定的是页面尺寸。这是因为页面尺寸直接关系到文档后期的打印效果和在电子屏幕上的显示效果。进入【页面设置】，选择合适的纸张大小，并设置上、下、左、右页边距。

接着是主题字体的选择。字体是影响文档外观的重要因素，不同的字体会给读者带来不同的视觉体验。点击【设计】—【字体】，从Office内置的主题字体中选择一种适合的字体，或者点击【自定义字体】，为文档中的中文正文、中文标题、英文正文、英文标题分别选择合适的字体。

若文档中包含表格、图表、图形等内容，还需确定一套主题配色。点击【设计】—【颜色】，选择一种与内容相配的配色方案，或点击【自定义颜色】创建自己的主题色。

页眉和页脚是记录文档重要信息的区域，如公司名、制作日期等。点击【插入】—【页眉】，选择一种内置的页眉样式，然后插入所需的文档信息。同样地，页脚部分也可以插入页码等信息。

为文档添加水印、设置页面颜色和边框等，都可以使文档外观更加严谨和规范。点击【设计】—【水印】、【页面颜色】或【页面边框】，进行相应的设置。

完成以上步骤后，记得将文档保存为模板文件，方便下次快速调用。在保存时，可以选择保存为Word模板，并选择保存地点为【自定义Office模板】，或选择保存在自己常用的文件夹中。

这样，当需要新建一个格式相同的文档时，只需打开该模板，然后录入所需的文字、表格、图表等内容即可。若需为各个级别的标题添加自动编号，可以在多级列表中进行相应设置。