excel表格批量替换 批量修改excel内容

今天向大家分享一个既简单又实用的小技巧。

对于大多数职场人士而言，快捷键 Ctrl+F 已经成为了日常工作中不可或缺的助手。它能帮助我们迅速查找所需信息，使用频率相当高。

你可能不知道，这个看似平常的快捷键其实还能玩出不少新花样。借助 Ctrl+F，我们可以轻松实现按条件进行批量查找和替换，你是否已经掌握这项技能了呢？

以下是一个学生期末考试成绩表的实例，我们希望将所有不及格的分数一次性替换为“不及格”字样，并使其以红色显示。

操作步骤如下所述：

1. 首先选中所有分数区域，然后按下 Ctrl+F 快捷键。
2. 在弹出的“查找和替换”对话框中，于“查找内容”区域输入星号“”，接着点击“查找全部”按钮。
3. 这时，所有选中的值都将被查找出。接着点击“值”选项卡，值将会按升序排序。
4. 随后，按住 Shift 键并从第一个值开始选择，直到最后一个 59 分的值被选中，然后点击“关闭”。
5. 保持这些单元格的选中状态，在菜单栏的“字体”区域将字体颜色设置为红色。

这样的操作既快速又便捷，能够大大提高我们的工作效率。对于一些初学者来说，可能会觉得 Excel 的单个案例讲解稍显碎片化。他们希望有一套完整的图文教学，从基础概念开始，由简至繁，逐步深入。

现在，这样的教学终于出现了。以下专栏从最基础的操作和概念开始讲解，通过生动、有趣的案例逐步引导大家掌握 Excel 的各项操作技巧。无论是快捷键大全、函数公式、数据表、图表制作还是打印技巧等，都将逐一进行详细讲解。当你学完全本内容后，也能成为 Excel 操作的高手。