word索引怎么做 如何做标书的索引目录
在编制标书的过程中,许多人会选择使用Word文档来制作。那么,如何利用Word来制作标书呢?下面,我们将为您详细介绍具体的操作流程。
第二步:分节操作。点击页面布局,随后选择分隔符中的下一页选项并点击。完成此步骤后,双击页眉处,您将能看到如“第1节”和“第2节”的字样,这代表分节工作已经成功完成。在制作标书时,分节是极为重要的一步,其目的是为了方便目录的生成,确保目录页无页码,并且正文部分的页码能从“第1页”开始。
第四步:设置页码。双击页脚区域,页眉和页脚工具将显现。从中选择页码,并挑选您喜欢的页码格式。若您的页码起始页不是“1”,可选择“设置页码格式”,然后输入起始页码为“1”并确认。请确保页码“1”是从正文部分的第一页开始的。
第五步:生成目录。在完成所有标书内容的编制以及大纲的设置后,就可以生成目录了。选择引用菜单,再选择目录,然后点击自动目录即可生成目录。
接下来,让我们了解一下目录编制的其他方法:
一、标题格式的设置
1. 选中文章中的所有一级标题。
2. 在开始选项卡中,选择标题1格式。
二、自动生成目录的方法
1. 将光标定位到文章第一页的首行左侧(目录应置于文章的前面)。
2. 选择引用,然后是目录,再点击插入目录。
3. 在弹出的目录对话框中,选择目录选项卡,进行相关设置后,点击“确定”按钮,文章的目录就会自动生成。
三、目录的更新
若标书内容有更新,需更新目录。点击引用,然后选择更新目录,再根据需要选择更新选项即可。
四、目录的使用技巧
通过上述方法生成的目录,按住Ctrl键的点击目录上的鼠标,即可快速跳转到该标题所在的位置。