物流管理制度 物流管理制度一览表

涉及以下十种关键单证：

(1) 订舱文件

订舱文件是船公司或其承运伙伴在接受发货人（或托运人）的订舱请求时，依据发货人的口头或书面申请，详细记录货物托运情况，以便安排集装箱货物运输而制作的官方文件。其主要内容涵盖：货物名称、件数、包装形式、标识、重量、尺寸、目的港、结汇期限、转运期限、是否支持分批运输及转船运输等。

(2) 订舱清单

订舱清单是船公司或其代理依据订舱文件的内容，精心编制的不同货物的交接地和装卸地一览表，用以指导货物的装卸和运输。

(3) 装箱单

装箱单是一份详尽的单据，具体记录了每个集装箱内所装货物的名称、数量以及箱内货物的堆叠情况。在以集装箱为单位进行货物运输时，装箱单是至关重要的文件，它是货物申报、交接等的依据，同时也是计算船舶吃水差和稳性的基础数据。

(4) 批注清单

当集装箱码头堆场或集装箱货运站在接收货物时发现货物有异常情况，他们会将异常内容的程度详细记录在场站收据的备注栏中，并根据这些内容编制成一份批注清单。

(5) 装货指令

装货指令是承运人或其代理人签字盖章的文件，既是货物托运的凭证，也是通知船上接受并开始装载承运货物的凭证。

(6) 装载清单

装载清单是承运人或其代理人根据本次航次所托运的货物，按照到港先后顺序将性质相近的货物归类后汇总编制的装货单清单。

(7) 提单

提单是集装箱运输经营人或其代理在收到或接管货物后，签发给发货人或托运人的凭证。它证明运输物品已被接收或装船，并将在指定港口将货物交给合法的提单持有人。提单是有价证券，也是运输公司和货主之间的运输合同，体现了提单上所记载的货物。

(8) 空箱交接单据

空箱交接单据是当货用船公司的集装箱时需填写的文件。船公司依据此单据指示集装箱保管人将空箱交给单据的持有人。

(9) 保函

在集装箱运输过程中，保函是一份重要文件，用于详细记录货物和集装箱在接收前已发生的损害，并以此为依据转移至提单上，从而事实上形成不清洁提单。

(10) 货物托运书

货物托运书是托运人（发货人或货运代理人）根据实际合同和信用证上的条款规定，向承运人或其代理人办理货物运输的书面证明。它是货物运输的重要依据之一。