早会个人经典分享 发言不紧张的六个技巧
在很多企业和单位中,晨会几乎成为了日常工作的一部分。几乎每个团队的成员都曾经参加过晨会,但你是否曾经主持过一次呢?你是否知道如何高效且完美地召开一场晨会?
晨会的最佳时间通常是上班前的10到15分钟,会议时长控制在8到10分钟为宜。晨会的意义在于借助清晨的时光激发团队的工作活力,时间不宜过长,否则就失去了晨会的本意。如果时间过长,员工为了不影响工作进度,可能需要提前到达公司,这样反而会引起不必要的反感,最终得不偿失。
晨会最好不要在封闭的会议室里举行。选择开放式的大厅或其他宽敞的地方会更加适合。会议室空间通常有限,大家既要站着又要坐着,显得不够舒适,而且封闭的环境也会让人产生压抑感。如果条件允许,最好选择一个空旷且通透的环境,能够给大家带来更好的氛围。如果没有这样的空间,公共办公区也是一个不错的选择。
晨会的形式应该是大家集中站立,主持人主要负责发言,其他参会成员配合。与其他形式的会议不同,晨会注重的是高效和简洁,因此我们通常不会在晨会上安排过多的讨论。会议的核心目的是迅速传达信息并激发员工的斗志。
晨会的内容一般包括几个方面:首先是集中传达重点工作,明确当天的工作目标;其次是表彰团队中的优秀表现,传递正能量;如果条件允许,可以一些简单的互动游戏,活跃气氛,但绝对避免在晨会上讨论负面话题或任何可能影响团队士气的事情。
在主持人方面,可以由部门负责人轮流承担,也可以让全体成员参与主持。我建议采用轮流主持的方式,这样不仅能增加大家对晨会的重视,也能够让每个人都得到锻炼。管理层可以通过这种方式节省一部分准备时间,腾出精力去思考其他更重要的事务,但不管如何,晨会的参与始终是必须的。
晨会不应只是一个形式化的存在,而应成为激发团队精神、传递信息和提升工作效率的重要工具。通过合理安排和精心,晨会能成为提升团队凝聚力和战斗力的重要环节。