lookforwardto lookforwardtoseeingyouagain翻译

常常在撰写英文邮件时，我们面临各种挑战。是否曾遇到以下问题：

1. 初次联系对方时，如何得体地自我介绍以及说明邮件目的？

2. 在需要催促对方迅速回应或完成任务时，怎样表达既显得急切又不失礼貌？

3. 与不同职级的人员沟通时，邮件中应该注意哪些礼仪？

4. 如何在邮件中进行问候？

5. 最后如何恰当地签名落款？

邮件写作不仅是传递信息的过程，更是展示专业度的机会。你所使用的每一句话、每一个语气，都可能对收件人产生重要影响。

掌握以下13种基础邮件用语，可以迅速提升你的英文邮件专业度，让你的邮件在众多信息中脱颖而出。

开头部分

邮件的开头部分应简明扼要地指出写信的目的和背景：

“I am writing on behalf of …”

我代表…写此邮件。

“We are writing to enquire about…”

我们写信是为了询问关于…的事宜。

致歉表达

除了简单的“apologize for …”之外，表达深切的歉意可以使用以下措辞：

“We would like to offer our sincere apologies for our mistakes.”

我们对我们的错误深感歉意。

附件说明

当邮件中附有文件时，可以这样说明：

“Please find the document attached.”

请查收附上的文件。

说明澄清

在工作中，遇到需要澄清或说明的情况，可以使用如下表达：

“There are several points we do not understand; we feel there may have been a misunderstanding between us.”

我们对某些问题不甚了解，可能存在误解。

祝贺语句

当需要表达祝贺时，可以这样说：

“We would like to congratulate you on your recent good news.”

我们对你最近的好消息表示祝贺。

抱怨表达

在遇到让人失望的情况时，可以这样表达：

“We were very surprised and disappointed by this.”

我们对此感到非常惊讶和失望。

会议安排

确定会议时间前的询问：

“Would Tuesday 26 October be convenient for you?”

10月26日（星期二）对您来说方便吗？

修改会议时间的询问：

“Would it be possible to postpone the meeting until next week?”

请问能将会议时间推迟到下周吗？

支付相关

如果需要催促付款，可以这样表达：

“We have not yet received payment for order No. XJ 8103. Could you please attend to this matter as soon as possible?”

我们尚未收到订单号No.XJ8103的付款，请尽快处理此事。

请求事项

如果需要请求信息，可以使用以下表达：

“We would be very grateful if you could send us your catalogue and current price list.”

我们将非常感激您能发送您的目录及当前的价格清单。

建议提供

在讨论解决方案时，可以提出建议：

“Another option would be to…”

另一种方案可以是…

感谢表达

对所获得的帮助表示感谢时，可以这样写：

“We would just like to express our gratitude for all your help in this matter.”

我们对您在此事上的帮助表示衷心的感谢。

结尾部分

邮件的结尾同样重要，以下是几种常用的结束语：

（1）期待回复：

“We look forward to receiving your reply.”

期待您的回复。

（2）直接问候结束：

“Regards, Joe Blunt”

此致，Joe Blunt