vlookup函数的使用步骤 vlookup函数的使用步骤 视频

大家好，欢迎来到我们的Excel学习小课堂！近期，有不少新朋友加入，我们都发现大家对VLOOKUP函数的使用充满了好奇。今天，我们将深入探讨VLOOKUP函数的基本用法，并分享一些实用的小技巧，帮助大家更好地利用这个强大的工具。

VLOOKUP函数简介

VLOOKUP函数是Excel中一个非常实用的纵向查找工具，主要用于在数据表中纵向搜索并返回指定的数据。它的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

为了更好地理解这个函数，我们可以将参数拆解为：

=VLOOKUP(查找值, 数据区域, 返回的列号, 匹配方式)

。记住这些参数，可以帮助我们更准确地使用VLOOKUP函数。

1. 查找方向

VLOOKUP函数是设计用于纵向查找的。正因为“纵向”这一特点，它只能在数据的行中进行搜索，而不能按列进行查找。如果需要在列中查找数据，我们应当使用HLOOKUP函数，它的用法与VLOOKUP函数类似，只是查找方向不同。

2. 数据区域中的重复值

在使用VLOOKUP函数时，如果数据区域中存在重复值，函数将仅返回第一个匹配的结果。例如，假设我们要查找名为李白的学号，但数据中有两个李白，VLOOKUP函数只会返回第一个李白的学号。如果想要找到第二个李白的学号，函数就确保数据区域的唯一性是非常重要的。

3. 查找值位置要求

VLOOKUP函数要求查找的值必须位于数据区域的第一列。例如，如果我们希望根据学号查找学生姓名，那么学号必须放在数据区域的最左侧列。如果我们将姓名放在最左侧列，函数将无法正确执行查找操作。这是VLOOKUP函数的一个固有特性。

4. 使用绝对引用

在设置VLOOKUP函数的第二个参数（数据区域）时，建议使用绝对引用。绝对引用意味着无论如何拖动公式，单元格的位置都不会改变。这可以通过在单元格前加上$符号来实现。按下F4键可以快速切换到绝对引用模式，确保公式在复制和拖动时保持数据区域不变。

以上就是VLOOKUP函数的基础知识。掌握这些基础后，我们就可以在实际工作中熟练运用这个函数。接下来，让我们动手实践一下。例如，我们可以使用公式

=VLOOKUP(G2, $A$1:$E$8, 4, FALSE)

来查找员工的英语成绩，并将其向下填充以完成数据填充工作。

掌握了VLOOKUP函数的基本用法，大家可以在此基础上进行更复杂的操作。学习Excel的道路是从基础到高级的过程，希望大家继续关注我们，更多Excel技巧将会不断分享给大家。

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