excel筛选功能 excel高级筛选条件怎么设置
Excel数据筛选的进阶应用,其广泛性不言而喻。通常,我们会根据预设的值、颜色或数据范围等来筛选数据,但这种方式功能相对单一,往往无法满足复杂的需求。掌握一些高级的筛选技巧显得尤为重要。
一、高级筛选概述
高级筛选主要分为两种执行方式:一是在原有区域显示筛选结果,二是将筛选结果复制到其他位置。操作时,可依次点击【数据】、【排序和筛选】工具组中的【高级】来完成设置。
二、去除重复数据筛选
目的:从数据源中提取唯一的记录。
方法:选择任意数据单元格,然后通过【高级筛选】对话框设置,选择【将筛选结果复制到其他位置】,并指定存储位置左上角第一个单元格,最后勾选【选择不重复记录】进行筛选。
解读:此方法删除的重复记录是行内容完全相同的记录,比较基础在于行而非单个单元格。
三、单字段单条件筛选
目的:例如,筛选出“销售员”的所有销售记录。
方法:选定数据源后,使用【高级筛选】功能,选择复制到其他位置的方式,并指定条件区域和存放位置。
解读:单字段即标题行只有一个字段,单条件即该字段下只有一个对应值。
四、单字段多条件筛选
目的:如需筛选“销售员和小南”的记录。
方法:同样使用【高级筛选】功能,选择复制到其他位置的方式,并设置多个条件区域。
解读:除了可同时选择“销售员”的两个名字外,还可增加更多条件,故称单字段多条件筛选。
五、多字段单条件筛选
目的:例如,筛选“销售员”为“”且“销售地区”为“北京”的相关记录。
方法:应用【高级筛选】功能,选定多字段的条件区域,并设定单一条件值。
解读:数据源中涉及多个字段如“销售员”和“地区”,但每个字段下的值是单一的,因此称为多字段单条件筛选。
六、多字段多条件筛选
目的:如需同时筛选出“销售员”为“”且“地区”为“北京”,以及“销售员”为“小南”且“地区”为“苏州”的记录。
方法:利用【高级筛选】功能,在条件区域中设置多个字段及对应的多值条件。
解读:此方法可同时处理多个字段及对应的多值条件,故称多字段多条件筛选。
七、基于条件范围的筛选
目的:例如,筛选出“销量”超过50且“销售额”超过3000的记录。
方法:使用【高级筛选】功能并结合条件范围进行筛选。
解读:此例虽可归为多字段单条件范围查询,但强调了条件的数值范围,因此也可视为一种特殊的条件范围筛选方式。