九宫格数字填写规律 九宫格万能公式
在绩效管理方案中,我们常常会遇到矩阵评价的方式,其中包括常见的22和33矩阵。前不久,我曾撰写过一篇关于《领导力模型:能力-意愿矩阵,EXCEL助力科学管理》的文章,该文采用了22矩阵形式,旨在区分和分类管理不同类型的人员。对人员管理和图表感兴趣的朋友可以参考以下链接:详情链接
在企业的日常管理中,我们常常使用一种叫做九宫格的矩阵模型来选拔优秀人才。
今日我们将深入介绍另一款领导力模型——九宫格矩阵。以下列出了一个典型的例子:基于经典的33九宫格矩阵模型,我们将向您展示其使用方法和所涉及的函数,让EXCEL成为我们科学管理的得力助手。
图示 1-1:EXCEL中的九宫格矩阵评价
评分标准
员工综合评价主要从业绩和能力两个维度进行。业绩分为优、中、差三类;能力则分为A、B、C三类。这两大维度共同构建了33九宫格矩阵表,如表格1-1所示,为每位员工匹配相应的分值。
表格 1-1:评分标准
根据此标准,我们将在考核表中为每位员工做出合理评价。
图示 1-2:员工业绩-能力考核表
此表涉及矩阵中行列交叉查询的问题,我们将使用经典的INDEX和MATCH函数来解决。
- MATCH函数(功能类似:精准定位)。MATCH函数能够找到某数据在指定数据区域中的位置。
- INDEX函数(功能类似:快速取数)。INDEX函数能根据指定的行和列坐标获取数据。
接下来我们将详细介绍如何使用这两个函数来实现九宫格矩阵评价。
在考核表的D2单元格中输入以下公式:=INDEX(评分标准!$D$6:$F$8, MATCH(B2, 评分标准!$C$6:$C$8, 0), MATCH(C2, 评分标准!$D$5:$F$5, 0))。这个公式首先通过两个MATCH函数分别确定行数和列数,然后INDEX函数根据这两个坐标值从分数矩阵中取出交叉值。
将此公式向下填充,便可快速得出每位员工的考核得分。
九宫格矩阵呈现
对于九宫格中各类型人才的数量统计,数据表可以迅速汇总出结果。而如何列出矩阵中对应的人员名单则是一个难点。这里我们将介绍Excel 365中的动态数组函数FILTER以及TEXTJOIN函数。
要将人员名单放入一个单元格中,我们需要结合TEXTJOIN和FILTER函数。其中TEXTJOIN函数可以设置名单中各成员之间的分隔符。
TEXTJOIN函数的语法结构如下:TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, 文本2, ...)
我们需要建立一个矩阵评价模板。
在D8单元格输入公式:=TEXTJOIN(CHAR(10),,FILTER(考核表!$H$2:$H$17, (考核表!$B$2:$B$17=$C8)(考核表!$C$2:$C$17=D$7),""))。这样即可得到九宫格矩阵的人才名单。
将以上操作完成后,我们已经非常接近想要的结果了。
仅需按照结果样式复制D8至F10单元格区域,并将其覆盖在相应的位置即可(记得替换图片链接为实际的图片链接)。
请注意,上文中所涉及的EXCEL操作、公式及功能描述等均基于常见用法与通用知识,实际操作时可能需根据具体环境和版本稍作调整。