excel排序怎么排 excel排序怎么让后面的数据跟着动

如何在Excel中进行排序？对于许多人来说，这可能是一个熟悉的功能。尽管对数值排序已经相对简单，但涉及自定义或复杂的排序时，可能会让人感到困惑。让我们深入探讨各种排序方法，发现最适合你的排序技巧吧。

一、基本排序方法。

目的：

对信息表中的“月薪”进行从低到高的排序。

方法：

选择目标列中的一个单元格区域。

点击【数据】选项卡中的【升序】（A到Z图标）。

解读：

使用此方法时，确保单元格大小一致，若有合并单元格，需保持规则性。

除了【升序】，还可以使用【降序】（Z到A图标）进行排序。

二、利用快捷键进行排序。

目的：

对信息表中的“月薪”进行从低到高的排序。

方法：

在目标列的任意单元格区域，右键点击，选择【排序】-【升序】。

解读：

在快捷键【排序】菜单中，除了【升序】，还有【降序】、【将所选单元格颜色放在最前面】、【将所选字体颜色放在最前面】、【将选定格式的图标置顶】等选项，功能说明见下图。

三、多列排序。

目的：

首先按“月薪”排序，其次按“年龄”进行【降序】排序。

方法：

选择包含标题行的所有数据区域。

点击【数据】选项卡中的【排序】，打开对话框。

设定【主要关键字】为“月薪”，排序依据选择【单元格值】，次序设为【降序】。

点击【添加条件】，选择【次要关键字】为“年龄”，排序依据选择【单元格值】，次序设为【降序】。

确认设置并点击【确定】。

解读：

若仅对“月薪”进行【降序】排序，结果与基本排序方法相同。

四、自定义排序。

目的：

按“学历”从高到低排序。

方法：

选择包含标题行的所有数据区域。

点击【数据】选项卡中的【排序】，打开对话框。

设定【主要关键字】为“学历”，排序依据选择【单元格值】，次序选择【自定义序列】。

在弹出的【自定义序列】对话框中输入序列，如：大本、大专、中专、高中、初中，并点击【添加】。

确认并点击【确定】。

解读：

除了“学历”，还可以自定义其他排序条件，如“职务”等。

五、按笔画排序。

目的：

根据“员工姓名”的笔画数进行【升序】排序。

方法：

选择包含标题行的所有数据区域。

点击【数据】选项卡中的【排序】，打开对话框。

设定【主要关键字】为“员工姓名”，排序依据选择【单元格值】，次序选择【升序】。

点击【选项】，选择【笔画排序】方法并点击【确定】。

在对话框中点击【确定】。

解读：

按笔画排序也可以设置为【降序】排序。

六、Rank函数排序。

功能：

返回某值在一列数字中相对其他值的排名，若有相同值则返回平均排名。

语法结构：

=RANK(排序值,数据范围,[排序方式])；排序方式用0表示降序，1表示升序。

目的：

对“月薪”进行降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3

$12)。

解读：

若省略第3个参数，默认为降序排序。

相同“月薪”时，排名可能出现跳跃，如3978为第5名，下一名次为7，而非6。

七、Sumproduct排序。

功能：

计算数组或区域中所有元素的乘积之和。

语法结构：

=SUMPRODUCT(数组1,[数组2]……)

目的：

对“月薪”进行降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((G$3

$12>G3)/COUNTIF(G$3

$12,G$3

$12))+1。

解读：

公式分为三部分：G$3

$12>G3、COUNTIF(G$3

$12,G$3

$12)、+1。

计算步骤包括判断条件、统计次数、数组元素相除，并求和。

前五种方法适用于日常的数据可视化操作，而后两种方法则适用于更复杂的数据分析和统计。每种方法都有其独特的用途和优势，你更倾向于使用哪种排序方法呢？欢迎在留言区分享你的看法！