excel最常用的八个函数 excel最常用的八个函数的使用方法
在Excel中，掌握各种函数和公式能极大提升工作效率。熟练运用这些工具，不仅能节省时间，还能显著提高数据处理的准确性。
一、Excel函数：Sumif
功能：
该函数用于对符合特定条件的单元格进行求和。
语法结构：
=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
若“条件范围”和“求和范围”相同，可以省略“求和范围”。
实际应用：
统计按“性别”分类的“月薪”。
操作步骤：
在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。
二、Excel函数：Vlookup
功能：
此函数用于在表格的第一列中查找满足条件的值，并返回指定列中的对应数据。
语法结构：
=Vlookup(查询值,数据范围,返回列数,[匹配模式])。
匹配模式分为“0”和“1”，“0”表示精确匹配，“1”表示近似匹配，默认情况下为近似匹配。
实际应用：
通过“员工姓名”查找对应的“月薪”。
操作步骤：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(I3,B3:G12,6,0)。
解读：
1、查询值所在的列必须为数据范围的第一列。
2、“返回列数”指的是在数据范围中的列数，而不是数据源的列数。
三、Excel函数：Text
功能：
将数值按照指定格式转换成文本。
语法结构：
=Text(值或单元格引用,格式代码)。
实际应用：
计算并显示员工的工作时长。
操作步骤：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(F3-E3,"[m]分钟")。
四、Excel函数：Networkdays.intl
功能：
此函数计算两个日期之间的工作日天数，支持自定义周末参数。
语法结构：
=Networkdays.intl(开始日期,结束日期,[统计方式],[节假日])。
如果省略“统计方式”和“节假日”，则使用默认的工作日计算。
实际应用：
计算员工的“工作日天数”。
操作步骤：
在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(E3,F3,1,)。
解读：
若存在额外的节假日，可在第四个参数中添加节假日单元格区域。
五、Excel函数：Countifs
功能：
用于计算符合多个条件的单元格数。
语法结构：
=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N）。
实际应用：
统计“性别”条件下“月薪”超过2000的人数。
操作步骤：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,I3,G3:G12,">"&J3)。
解读：
条件范围与条件需一一对应。
六、Excel函数：Datedif
功能：
计算两个日期之间的差值，支持多种统计方式。
语法结构：
=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。
常用的统计方式包括“Y”、“M”、“D”，分别表示“年”、“月”、“日”。
实际应用：
根据出生日期计算年龄。
操作步骤：
在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。
解读：
1、Datedif函数在系统中是隐藏的，但可以直接使用其语法结构。
2、函数Today()用来获取当前日期，使得计算的年龄始终保持最新。
七、Excel函数：Rank
功能：
返回某值在一组数据中的排名，若存在相同值，则返回平均排名。
语法结构：
=Rank(值或单元格引用,数据范围,[排序方式])。
排序方式分为“0”（降序）和“1”（升序），省略时默认为“降序”。
实际应用：
对“月薪”进行排名。
操作步骤：
在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。
解读：
省略第三个参数时，默认为降序排名。
八、Excel函数：Sumproduct
功能：
计算数组区域中元素的乘积之和。
语法结构：
=Sumproduct(数组1或单元格区域1……数组N或单元格区域N)。
当只有一个数组时，进行元素值求和。
实际应用：
计算商品的总销售额。
操作步骤：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。
解读：
计算过程为：C3*D3 + C4*D4 + … + C12*D12，即每对元素的乘积之和。
九、Excel函数：Numberstring
功能：
按照指定格式将数值转换为大写。
语法结构：
=Numberstring(值或单元格引用,格式代码)。格式代码分为1、2、3三种。
实际应用：
将“月薪”转换为大写形式。
操作步骤：
在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(C3,1)、=NUMBERSTRING(C3,2)、=NUMBERSTRING(C3,3)。
十、Excel函数：RMB
功能：
将数值转换为货币格式的文本。
语法结构：
=RMB(值或单元格引用,[小数位数])。
省略“小数位数”时，默认为保留两位小数。
实际应用：
将“月薪”显示为货币格式。
操作步骤：
在目标单元格中输入公式：=RMB(C3)、=RMB(C3,1)。
