电脑word操作基础知识

文档的操作：建立、打开、关闭

（1）建立文档：前往【文件】→【新建】菜单，或按快捷键 Ctrl + N。若需打开已存在的文档，需使用打开文档的功能获取。

（2）打开文档：

• 在【文件】菜单中选择【打开】→【浏览】项（或点击快速访问工具栏上的【打开】按钮），打开【打开】对话框；在对话框中找到需要编辑的 Word 文档，双击文档名即可打开。
• 在【文件】→【打开】中，可查看近期打开过的文档列表，点击相应文档名即可打开。
• 直接双击 Word 文档，系统会自动启动 Word 并打开该文档。

（3）关闭文档：

• 点击标题栏右上角的【关闭】按钮，退出当前文档并关闭 Word 程序。
• 在【文件】菜单中选择【关闭】项，退出当前文档。
• 右击桌面底部任务栏上的 Word 任务按钮，选择【关闭窗口】项，关闭当前打开的 Word 文档。如果关闭的文档是最后一个，则同时关闭 Word 程序。
• 按快捷键 Ctrl + F4 关闭当前 Word 文档，不关闭 Word 程序。若按快捷键 Alt + F4，将关闭文档并同时关闭 Word 程序。

制作个人简历

图 4.3 展示了一份制作好的个人简历。

图 4.3 个人简历

文字输入

（1）页面设置：

• 启动 Word 程序。
• 点击【布局】→【页面设置】，打开【页面设置】对话框。该对话框包含页边距、纸张、版式和文档网格等选项。

（2）输入文档内容：

（3）保存文档：

• 新文档保存：按快捷键 Ctrl + S 或在【文件】菜单中选择【另存为】，打开【另存为】对话框。选择保存位置并输入文件名，点击【保存】按钮。
• 已存在文档保存：此操作将覆盖原有文档内容，也称为回写。按快捷键 Ctrl + S 或点击快速访问工具栏上的【保存】按钮即可（或在【文件】菜单中选择【保存】）。

文档编辑

（1）复制和移动文档：

• 复制文档内容：
• 直接复制：选择要复制的文档内容，按住 Ctrl 键，用鼠标拖拽至目标位置，松开鼠标和 Ctrl 键。
• 使用剪贴板复制（Ctrl + C、Ctrl + V）：将选定的文档内容复制到剪贴板。将光标定位到目标处，右击并选择【粘贴】；或点击【开始】选项卡中【剪贴板】功能区的【粘贴】按钮；或按快捷键 Ctrl + V。
• 移动文档内容：
• 直接移动：选择要移动的文档内容，按住鼠标左键，直接拖拽至目标位置，松开鼠标。
• 使用剪贴板移动（Ctrl + X、Ctrl + V）：选择要移动的文档内容，右击后选择【剪切】，或点击【开始】选项卡中【剪贴板】功能区的【剪切】按钮，或按快捷键 Ctrl + X。将光标定位到目标处，右击选择【粘贴】；或点击【开始】选项卡中【剪贴板】功能区的【粘贴】按钮；或按快捷键 Ctrl + V。

（2）查找和替换文档：

• 查找：点击【查找】选项卡。在【查找内容】列表框内输入要查找的内容，点击【查找下一处】按钮。对话框不消失，查找到的文档内容会高亮显示。再次点击【查找下一处】按钮会找到符合条件的下一个内容。若要结束查找，可点击【取消】按钮。
• 替换：在【查找内容】列表框内输入要替换的内容。在【替换为】列表框内输入替换内容，如果列表框为空，则替换结果将是删除查找内容。点击【替换】按钮后，第一个符合【查找内容】的文档内容将被替换。若要替换文档中所有符合条件的内容，可点击【全部替换】按钮。

4.2.2 文档版面设计

1.段落设置：

• 整段编排：例如，将基本情况（姓名、性别、年龄等）排在一起。将学习经历（毕业学校、专业等）排在一起。
• 对齐方式的选择：Word 2016 提供五种对齐方式：居中对齐、左对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。在案例中，通过【开始】→【段落】→【居中】按钮设置对齐方式。

2.字体设置：

• 综合设置：将光标置于输入位置，或选择要更改字体的文档内容。按快捷键 Ctrl + D 或右击并选择【字体】（或点击【开始】rightarrow选择【字体】rightarrow对话框启动器），打开【字体】对话框。通过选项卡、列表框和选项进行字体设置。
• 使用格式刷：将部分内容的格式应用于其他部分。按 F4 键（重复上一操作）或使用【格式刷】按钮（点击或双击按钮进入文档编辑区，用格式刷刷选内容）。单击格式刷可刷一次，双击可多次刷选。
• 符号及特殊字符的使用：将光标定位到所需位置，右击并选择【插入符号】（或点击【插入】rightarrow【符号】rightarrow【其他符号】）。选择所需符号并双击插入。
• 对个人简历中的字体进行设置：
• "个人简历"：黑体、小三、居中。
• "姓名"、"性别"、"年龄"、"出生日期"、"政治面貌"等：华文隶书。
• "个人情况"、"个人特长"、"获得证书及奖励"、"工作经历"：黑体、小四、居中。



图 4.12 设置后的效果

（1）附加边框的操作。 ① 加简单边框：选择要附加边框的文字或段落。单击【开始】→〖段落〗→"边框"下拉按钮。选择边框类型。 ② 加修饰型边框：选择要附加边框的文字或段落。单击【设计】→〖页面背景〗→"页面边框"项，弹出"边框和底纹"对话框。单击该对话框上部的"边框"选项卡后，选取恰当的"设置""样式""颜色""宽度"等项，并在"应用于"列表框内选定"文字"或"段落"，在"预览"框中即可看到附加边框的效果，如果满足要求可单击"确定"按钮。 （2）附加底纹的操作。 ① 加简单底纹：选择要附加底纹的文字或段落。单击【开始】→〖段落〗→"边框"下拉菜单→"边框和底纹"项，打开"边框和底纹"对话框。在该对话框中完成设置。 ② 加修饰型底纹：选择要附加底纹的文字或段落。打开对话框。单击该对话框上部的"底纹"选项卡后，选取恰当的"填充"色、底纹"样式"和"颜色"等项，并在"应用于"列表框内选定"文字"或"段落"，在"预览"框中观察组合选取的底纹效果，若满足要求可单击"确定"按钮。 您可以按照上述方法为个人简历中的"xxxxxxxxxx@qq.com"添加1磅的阴影框，并为"枫林知晓"添加填充色为"白色，背景1，深色25%"的底纹。

4.项目符号和编号

选择要编号或添加项目符号的段落。单击【开始】→〖段落〗→"项目符号"项、"编号"项或"多级列表"项，即可为选定的段落自动设置"项目符号""编号"或"多级列表"。

5.页眉和页脚

（1）创建页眉、页脚。 ● 单击【插入】→〖页眉和页脚〗→"页眉"按钮，在下拉菜单中选择适用的页眉样式并单击，功能区将会出现"页眉和页脚工具""设计"选项卡。文档编辑区内容变灰显示，光标自动定位在页眉区内，等待输入文字或图形内容。 ● 要创建页眉，可在页眉区的虚框中输入文字、图形或图片，也可以插入日期、时间和页码等。如果需要还可以在"选项"功能区进行"首页不同""奇偶页不同"的设置。 ● 要创建页脚，单击"转至页脚"按钮，然后用上述创建页眉的方法输入页脚内容。 ● 完成页眉和页脚内容输入后，单击"关闭页眉和页脚"按钮就完成了页眉和页脚的创建操作。此时页眉与页脚区变灰显示，光标回到文档编辑区。 （2）编辑和修改页眉与页脚。页眉与页脚的编辑与文档的编辑方法完全相同。只要用鼠标双击页眉（或页脚）区内的任意一点，则打开"页眉和页脚工具""设计"选项卡，进入页眉和页脚显示方式，将光标移至页眉（或页脚）区内，此时可以编辑或修改页眉（或页脚）内的文字、图形等信息。当编辑或修改完毕后按Esc键或单击"关闭页眉和页脚"按钮，则可返回到文档编辑区内。 为个人简历添加页眉和页脚。 ● 激活"个人简历"文档窗口，使其处于页面视图显示模式。 ● 单击【插入】→〖页眉和页脚〗→"页眉"按钮并在下拉框中选定"空白"样式。 ● 在页眉显示区的"键入文字"位置输入"个人简历"，字体为楷体，字号为小五并左对齐。 ● 单击"转至页脚"按钮，单击"插入页码"按钮。 ● 选中页码，设置其字体为Arial、字号为小五并右对齐。 ● 单击"关闭页眉和页脚"按钮。添加页眉和页脚后的个人简历如图4.16所示。

（a）

2.文档输出

6.版面的编排

（1）字间距与行间距的调整。（2）首字下沉。自然段的第一个字呈现为与其相邻字完全不同的字体和字号被称为首字下沉，这是一种报刊中常用的版面编排手段。（3）分栏编排。分栏是报刊中常见的一种版面编排手段。

7.背景、水印和主题

为文档添加水印。 ● 打开"个人简历"文档。 ● 单击【设计】→〖页面背景〗→"水印"按钮，在弹出的下拉菜单中选定"自定义水印"项，弹出"水印"对话框。 ● 在该对话框中选中"图片水印"选择按钮，再单击"选择图片"按钮进入"插入图片"对话框。 ● 找到需要的图片并双击，不勾选"冲蚀"复选框，"缩放"为自动，再单击"水印"对话框中的"应用"按钮查看效果，若满意则单击"关闭"按钮。添加水印后的效果如图4.22所示。

图4.22 添加水印后的效果

4.2.3 输出文档

1. 文档输出预览

Word的"所见即所得"，就是指在屏幕上看到的样子就是打印出来的样子。但为了能在打印之前看到打印出来的效果，Word 2016中提供了"打印预览"的功能。建议在实际打印输出前，用此功能先查看打印出来的效果，再决定是否打印输出。 按快捷键Ctrl+P或单击【文件】→〖打印〗项，在"打印"窗口的右侧是打印预览区，使用垂直滚动条和底部中间的""""箭头可以翻页，底部右侧的比例尺可以调整预览内容的大小和打印预览区显示的页数。

2.文档输出

在预览文档完成后，就可以在打印窗口的中间区域进行打印设置了。打印设置包括打印所有页还是当前页，是单面打印还是双面（自动/手动）打印，还可以进行打印份数、打印方向、打印边距、缩小/放大尺寸等设置。所有设置完成后，单击"打印"按钮即可开始打印文档。

3. 文档格式的转换

文档格式一般在保存文件时变更。需要注意的是：文档格式改变后，其中原有的部分内容（如图形、表格、样式等）可能在改变格式时丢失。文档格式转换的操作步骤如下： ● 按F12键或单击【文件】→〖另存为〗项，系统弹出"另存为"对话框。 ● 在该对话框内的"保存类型"中选择需要的文件类型，在"文件名"栏中键入恰当的文件名，并选择文件存放的磁盘驱动器和文件夹。 ● 单击"保存"按钮即可。

并选择文件存放的磁盘驱动器和文件夹。 ● 单击"保存"按钮即可。